Software in English: 用英文學 ppt, word, markdown, photoshop, google 表單….

跟據 Krashen 的理論,英語學習素材,其最重要的特性就是要能讓讀者「超有興趣」(compelling input),到什麼程度呢?最好要到學習者甚至忘了自己是在利用英語學習,這麼誇張的地步。如此一來,利用英文來學習簡報 (PowerPoint),或者文書 (word),甚至是美工 (photoshop) 等電腦軟體,簡直太完美了! → Software & E-Tools PlayList in BBE ← 學習者為了能學會這些對他們而言,可能「非常實用」的軟體技巧,相當容易就進入「被迷住」(mesmerized) 的狀態!

基本功

PowerPoint 絕對是必備技術!因為,如果您需要學英語,那您的程度必然會需要做簡報,既然要做簡報,何不學會怎麼把它做的出色又好看呢?此外,PowerPoint 更提供了相當實用而簡單的美工功能,可說是筆者最常用的一個軟體了。相關介紹詳見 → 投影片製作、影片錄製、簡報與面試技巧

Word 這個文書系統相當易用,需要學的東西不多。然而,如果不知道一些「迷角」(tips),那排版方面可是會變的相當難搞!推荐讀者能花一點時間了解。

Google Doc 可以看成是完全免費的 word,操作上簡單很多,而且可以儲存在雲端,功能也不停在增加,更能儲存成 word/pdf 推荐您多加利用。

在學完簡報及文書工具後,那就要開始學習怎麼寫內容了!影片主要是介紹 Academic Writing,也就是「學術」寫作。請別小看這種寫作,除了能幫您在英文寫作考試拿高分,更能讓您學會有效統整腦子裡的想法。

中階技術

Google Forms 是目前統計調查的重要工具!不管您是研究員、白領、公務員,或者您是團購、主揪、管理員,都可以利用這個免費軟體來蒐集大家的意見,可說是身處資訊時代的必備能力。

Excel 是相當方便的「微型資料庫」,而 Google Sheet 其實就是 Excel 的線上簡易免費版本,建議讀者可以從 google sheet 下手,學一點方法來處理從 form 那邊蒐集過來的資料。因為是簡易版本的 excel,若覺得功能不夠用了,再去學 excel 很快就能上手。

PowerPoint 的製圖功能不夠用怎麼辦?Draw IO 是筆者唯一推荐的系統(完全免費)。直接到 google drive 新增 → 連結更多 → 蒐詢 draw io,即可使用。讀者若是有志爬到高階經理人以上等級,此能力必備。

進階技術

微軟的 Excel 除了強大的資料庫管理功能,更還有從資料畫出圖表的強項,尤其推荐「商管學院 」的同學練習!

Google Form 社會科學研究所以上需要發問卷時將會用到。

此影片專供「有志要做研究」或者想直接利用程式碼控製 Excel 的「數據分析專家」學習利用。此教學相當簡單,就算非資訊背景,也能輕鬆掌握!

如果您的專業是「資訊」相關科系,或者您有計畫要讀博士的話(尤其需要大量用到數學的專業),建議可以跳過 word 直接學 LaTeX!影片中詳細解釋了此編輯系統的好處。警告,非資訊背景的同學若遇到問題,將會需要自行 google 大量的教學影片及文字資料才能順利掌握這個精英等級的工具,建議您可以把過程當作英語學習。

Other Google Products

Google Drive 讓您擁有免費的 15G 雲端硬碟,您知道要如何利用嗎?

Gmail 已經霸榜了網路信箱市場,沒有 Gmail 您連 BBE 的功能都用不了。然而您對 Gmail 了解有多少?

Google Calendar 目前已是公認最強的 scheduling software,不信?看完這個影片您就懂了。

Image Software

PowerPoint 雖然已經提供了不少美工的功能,但若還想更進一步,可以用 MediBang 這個 free 的軟體。好處是很多裝置都相容,而且匯出也有不同檔案類型可以選擇。其他免費軟體有些功能也是很強大,不過在匯出功能就給你鎖死不然強加浮水印,就真的很不大方。

預算足夠的話,可以考慮把 photoshop 學起來。