簡報彩排 via 影片錄製

簡報技巧,可以說其實就是「溝通」的技巧。不管您未來的工作是什麼,掌握此項技巧都是相當值得的。話說回來,雖說是一個技巧,然而其相關的內容五花八門,從字體大小、投影片設計到肢體語言等等。筆者特此蒐集了 YouTube 上觀看次數近百萬的教學供大家參考學習: https://bestbanana.cc/english/selection/Interview%20&%20Presentation

透過錄影做簡報排練

在面試或者各種演說場合前,若能在投影片完成後試著練習講演看看,便能增加熟悉度且修正許多缺失。好消息是,當代在網路上有許多免費的「影片錄製軟體」供您於練習時順便錄影。站在第三者的立場看一次自己實際的表現後,更能注意到各種需要改進的細節!以下推荐介紹 PowerPoint, Google Slide, Screencastify, Activepresenter 四項(幾乎)免費的工具,並附上一些簡報及面試的技巧教學。

PowerPoint

PowerPoint 是我們最推荐的軟體。雖然不是免費的,然而幾乎所有大學與公司都會購買。而您只要問一下負責的部門即可下載使用。這個軟體最為簡單易學,且簡報與錄影可以在同一個軟體內完成。雖然錄影功能較少,不過對於一般類似白領的工作來說算是很夠用了。

上傳至 YouTube

若您有志於做 YouTuber 或者學校要求您錄製影片上傳以完成作業……,本影片將教您如何將轉出的影片上傳至 YouTube 並取得超連結與他人分享!

移除 PowerPoint 錄影及時間

當您需要現場做演說時,請小心「不要使用有錄影的 ppt」檔案!否則在投影片播放時會出現您的聲音,或者自動跳頁……。要解決這個問題,請先將有錄影的檔案複製一份,然後按照上方影片的方法,清除掉 narration 以及 timing,並記得於檔名加注 pure 或 no_narration 之類的記號。

如果沒有 PowerPoint 的話…

您也可以利用免費的 Google Slide 來製作簡報。

若要錄製 Google Slide 可以使用 Screencastify 來製作影片。這個錄製軟體永久免費,然而僅能錄製最多 5 分鐘的影片。

專業的 Activepresenter

Activepresenter 是一個功能強大的免費影片錄製軟體。雖然使用起來較為複雜,然而若有進階功能的需求,又沒錢買貴貴的錄影軟體時(例如想當 YouTuber 或者需要錄製教學影片的老師等等),強烈建議使用此軟體!影片中只介紹了基本的入門,官網上則有詳細的使用教學:https://atomisystems.com/tutorials/ap9/

PowerPoint Animation

基本上動畫不建議做太多,然而若在簡報中加上一點點動畫,會加分不少喔!

非常有用的特效~ 白領必備技能。